Jak zdeponować publikację
Przejdź przez kolejne kroki deponowania publikacji w Repozytorium AGH.
1. Zaloguj się na konto użytkownika
- Wejdź na stronę Repozytorium AGH i zaloguj się na swoje konto.
- Wskazówki dotyczące rejestracji oraz logowania: zobacz instrukcję.
- Po zalogowaniu poczekaj na nadanie uprawnień do deponowania publikacji.
2. Rozpocznij deponowanie
Deponowanie można rozpocząć na dwa sposoby: z górnego lub bocznego menu.
Aby rozpocząć deponowanie z górnego menu wybierz opcję "Moje REPO":
Możesz przeciągnąć plik lub wskazać kolekcję z listy.
Po zalogowaniu i przyznaniu uprawnień masz możliwość deponowania publikacji w kolekcji "Publikacje naukowe (OA)".
W celu rozpoczęcia deponowania możesz także skorzystać z menu bocznego:
- Wybierz opcję: "Dodawanie", a następnie "Publikacja".
- Zostaną wyświetlone kolekcje, do deponowania w których posiadasz uprawnienia.
3. Wypełnij formularz opisu
Formularz opisu publikacji zostanie otwarty po rozpoczęciu deponowania. Informacje wymagane do wprowadzenia zależne są od wybranego typu publikacji. Do wyboru: książka, fragment książki, artykuł, raport, patent, prezentacja.
Najlepiej wcześniej przygotować dane potrzebne do opisu deponowanego zasobu - poniżej znajdziesz wymagane informacje oraz przykłady ze wskazówkami przydatnymi dla opisu konkretnego typu dokumentu.
Elementy opisu poszczególnego typu publikacji
| TYP ZASOBU |
PODTYP/RODZAJ |
ELEMENTY OPISU |
| książka |
książka w całości, np. monografia, podręcznik, publikacja pokonferencyjna, poradnik i in. |
rodzaj, wersja, język publikacji, autor (*), tytuł (*), inny tytuł, redaktor, wydanie, miejsce wydania, wydawca, data wydania (*), opis fizyczny, ISBN, seria (nazwa, numer oraz ISSN), finansowanie (nazwa projektu, ID projektu, instytucja finansująca), DOI danych badawczych, streszczenie, słowa kluczowe, uwagi, licencja (*). |
| fragment książki |
fragment wydawnictwa zbiorowego, np. rozdział, hasło w słowniku i in. |
rodzaj, wersja, język publikacji, autor (*), tytuł (*), inny tytuł, opublikowane w (*), redaktor, miejsce wydania, wydawca, data wydania (*), seria (nazwa, numer oraz ISSN), strony, finansowanie (nazwa projektu, ID projektu, instytucja finansująca), DOI danych badawczych, streszczenie, słowa kluczowe, uwagi, licencja (*). |
| artykuł |
artykuł z czasopisma, raport opublikowany w czasopiśmie, referat z konferencji, wersje artykułu przed publikacją (preprinty, postprinty). |
rodzaj, wersja, język publikacji, autor (*), tytuł (*), inny tytuł, seria, tytuł czasopisma (*), ISSN, e-ISSN, rok wydania (*), rocznik czasopisma, nr czasopisma, strony (*), data publikacji, DOI publikacji, finansowanie (nazwa projektu, ID projektu, instytucja finansująca), DOI danych badawczych, streszczenie, słowa kluczowe, uwagi, licencja (*). |
| raport |
raporty wydane jako samodzielne publikacje, a także w ramach serii. |
wersja, język publikacji, autor (*), tytuł (*), inny tytuł, wydawca, data wydania (*), opis fizyczny, seria (nazwa, numer oraz ISSN), finansowanie (nazwa projektu, ID projektu, instytucja finansująca), streszczenie, słowa kluczowe, uwagi, licencja (*). |
| patent |
zgłoszenie patentowe, opis patentowy. |
rodzaj, wersja, język publikacji, autor (*), tytuł (*), inny tytuł, data wydania (*), wydawca, numer patentu (*), opis zgłoszenia, symbol klasyfikacji patentowej, streszczenie, słowa kluczowe, licencja (*). |
| prezentacja |
prezentacje, w tym materiały niepublikowane, konferencyjne oraz dydaktyczne. |
(*) Pole obowiązkowe do wypełnienia.
Uwaga: Jeśli zmieniłeś wybór typu deponowanego zasobu, konieczne jest ponowne wybranie odpowiedniego podtypu/rodzaju.
4. Dodaj plik
Dodanie pliku jest konieczne dla zakończenia procesu deponowania.
Wytyczne dotyczących plików deponowanych publikacji:
- Format pliku - publikacje tekstowe oraz statyczne prezentacje: format PDF, optymalnie z warstwą tekstową.
- Jakość i użyteczność - czytelność, skan dobrej jakości, OCR. Teksty skanowane - w miarę możliwości prosimy o dodanie warstwy tekstowej (OCR), co zwiększy użyteczność publikacji oraz ułatwi wyszukiwanie. Prosimy o nie zabezpieczanie pliku hasłem! Umożliwi to konwersję formatów, na potrzeby prezentacji i archiwizacji.
- Załączniki - można załączać dodatkowe pliki stanowiące integralną część publikacji. Załączniki składające się z wielu plików najlepiej dodać w postaci archiwum plików (np. zip).
Publikacje nie spełniające wytycznych mogą zostać odesłane do autorów w celu wprowadzenia wymaganych zmian.
Uwaga! Dane badawcze, na podst. których powstała publikacja (dotyczy badań finansowanych w ramach projektów) deponowane są w repozytoriach otwartych danych badawczych, np. platforma RODBUK (Repozytorium Otwartych Danych Badawczych Uczelni Krakowskich). Do już opublikowanych danych, powiązanych z publikacją, można dodać link w opisie w odpowiednim miejscu formularza. Jeśli dane zostaną zdeponowane w późniejszym terminie - można uzupełnić link, przesyłając go mailem lub poprzez formularz kontaktowy, wraz z informacją i linkiem do zdeponowanej w Repozytorium AGH publikacji.
5. Wybierz licencję
Licencje Creative Commons
Wybór licencji CC jest opcjonalny, jednak dla publikacji powstałych w wyniku realizowanych projektów badawczych, to krok obowiązkowy. Należy wówczas wybrać jedną z trzech licencji. Zgodnie z wytycznymi NCN wymagana jest licencja CC-BY (Uznanie autorstwa), ewentualnie, CC-BY-SA (Uznanie autorstwa - Na tych samych warunkach). W wyjątkowych wypadkach, po uzyskaniu zgody NCN, można wybrać licencję CC-BY-ND (Uznanie autorstwa - Bez utworów zależnych).
Informacje dotyczące prawnych aspektów deponowania, w tym opis poszczególnego rodzaju licencji Creative Commons można znaleźć w części Aspekty Prawne oraz na stronie Creative Commons Polska.
Licencja AGH
Zatwierdzenie Licencji AGH jest konieczne - tylko wtedy publikacja może zostać deponowana. Korzystanie z publikacji jest możliwe na zasadach dozwolonego użytku, z poszanowaniem prawa autorskiego.
Zobacz treść - Licencja AGH.
6. Zdeponuj i poczekaj na zatwierdzenie
Zdeponuj publikację
Po prawidłowym zdeponowaniu publikacji autor otrzyma powiadomienie w e-mailu.
Oczekiwanie na zatwierdzenie
Zgłoszenie zostanie zweryfikowane przez redaktorów. O jego statusie informują powiadomienia systemowe:
- informacja o zatwierdzeniu zgłoszenia i opublikowaniu zasobu w Repozytorium,
- informacja o konieczności dokonania poprawek lub (w uzasadnionych przypadkach) odrzuceniu zgłoszenia.
Aktualny status zgłoszenia autor może również śledzić na swoim koncie w Repozytorium.
Jeśli nie znajdujesz swojej publikacji w Repozytorium
|
 |
Wprowadzanie zmian w zdeponowanej pozycji
Po zdeponowaniu publikacji wprowadzanie zmian oraz usuwanie pozycji możliwe jest wyłącznie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, tylko przez administratorów Repozytorium AGH, .
7. Dostęp do zasobu
Publikację zdeponowaną w Repozytorium łatwo znaleźć. Dotrzesz do niej poprzez:
Ostatnio dodane
Zasoby niedawno wprowadzone widoczne są na liście publikacji na stronie głównej.
Kolekcje
Redaktorzy Repozytorium przydzielają zdeponowaną publikację do odpowiednich kolekcji.
- Publikacje naukowe (OA)
- Materiały dydaktyczne,
- Raporty
Profil autora
Publikacje autora łączone są z jego profilem, jeśli jest on dostępny w Repozytorium.
Jednostka AGH
- Zasoby związane z daną jednostką AGH, widoczne są w zakładce "Publikacje".
- W zakładce "Autorzy jednostki" można znaleźć profile autorów, z którymi powiązane są ich publikacje.
Wyszukiwanie
Publikację łatwo znajdziesz korzystając z wyszukiwarki na stronie głównej.
Konto użytkownika - Moje REPO
Na swoim koncie znajdziesz wszystkie pozycje zatwierdzone i opublikowane w Repozytorium. Wybierz Twoje zgłoszenia oraz status Zarchiwizowane. Możesz także filtrować zdeponowane publikacje według ich typu.
